A medida que avanzan las obras, los residentes podrían observar la presencia de topógrafos y otro personal técnico en las zonas del proyecto. En muchos casos, la recopilación de los datos necesarios para diseñar correctamente las mejoras viales requiere realizar trabajos fuera de la vía pública existente. En este caso, el equipo del proyecto podría tener que solicitar acceso a propiedades privadas. Esto permite a los ingenieros evaluar con precisión el drenaje, las condiciones ambientales, los límites de las carreteras, los límites de las propiedades y los posibles impactos de las mejoras viales.

​

Si se necesita acceso a una propiedad privada, el equipo de bonos viales del condado de Caldwell se comunicará directamente con el propietario de la propiedad, por correo o en persona, para solicitar un acuerdo de derecho de entrada firmado.